Lorsque votre catalogue devient conséquent, il vous est possible de l'exporter pour le mettre à jour rapidement et massivement puis de le réimporter. Pour exporter votre catalogue, rendez-vous dans votre tableau de bord puis cliquez sur Gestion du catalogue > Mise à jour du catalogue.

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Dans cette nouvelle page, vous aurez le choix entre l'export ou l'import. Le fichier téléchargé depuis l'import est au format de type "CSV" avec le caractère ";" utilisé comme séparateur de champs. Le codage des accents du fichier est réalisé en UTF-8. Nous vous recommandons l'utilisation de logiciel tels qu'Open Office (Windows et Linux) ou LibreOffice (MAC) pour procéder aux modifications. Il est également plus sûr de dupliquer le fichier .csv de votre catalogue au cas où une erreur viendrait à se glisser dans votre Réimport.

openoffice.jpegNous vous recommandons également de supprimer toutes les colonnes - sauf product_id - que vous ne souhaitez pas modifier afin de garder un document clair, lisible et afin d'éviter qu'une erreur puisse se glisser dans vos produits si jamais vous ne sélectionnez pas UTF-8 comme jeux de caractères. Voici le nom de toutes les colonnes présentes dans l'export ainsi que leur utilité :

  • product_id : identifiant interne et unique du produit (obligatoire pour la mise à jour)
  • product_sku : référence du produit
  • product_description : titre du produit
  • declinaison : Information sur la déclinaison (uniquement pour information, ne sera pas mis à jour)
  • product_price_eur : prix du produit dans la monnaie du site
  • product_special_price : prix promo
  • product_purchase_price : Prix d'achat
  • product_qty : quantité en stock
  • product_weight : poids du produit (dans l'unité définie dans la configuration de la boutique)
  • cat_title : titre de la catégorie (uniquement pour information, ne sera pas mis à jour)
  • product_hidden : paramètre si produit caché (2=totalement caché, 1=caché dans les listes, 0=visible)
  • product_hors_stock : paramètre si produit hors stock (2=Autoriser les commandes, 1=Affichage sans commande, 0=Ne pas afficher)
  • product_page_title : balise titre spécifique (title) du produit
  • product_ean : code EAN du produit (code barre international 13 chiffres)
  • product_isbn : code ISBN du produit
  • product_mpn : Référence fournisseur (MPN)
  • brand : Marque (uniquement pour information, ne sera pas mis à jour)
  • supplier : Fournisseur (uniquement pour information, ne sera pas mis à jour)

Lorsque vous modifications sont terminées, cliquez sur Réimporter pour avoir accès à une nouvelle page. Selon la taille de votre catalogue, il est possible que l'import puisse prendre plusieurs minutes.